2008.01.14
文字工作苦與樂
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"現(xiàn)代社會(huì)，文字材料的起草不僅是辦公室工作的一項(xiàng)基本職能，更是職場中白領(lǐng)們能力比拼、抒發(fā)情感的一個(gè)重要途徑。由于寫作是一個(gè)有規(guī)律可循、卻又無絕對標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)造性工作，所以要想把不同場合、不同專業(yè)、不同需求的各類文字工作做好，絕非易事。下面，我僅就個(gè)人接觸文字工作的幾點(diǎn)體會(huì)與大家共享：
首先，我認(rèn)為做好文字工作的前提是做好積累工作，主要包括這樣幾個(gè)方面：一是思想觀點(diǎn)的積累，由此我們才能通過借鑒別人的思路，開闊自己的思維，進(jìn)而形成自己的觀點(diǎn)；二是專業(yè)知識(shí)的積累，它有助于引導(dǎo)我們從全局的角度出發(fā)把握所需的知識(shí)及材料；三是數(shù)據(jù)的積累，唯有積累并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用數(shù)據(jù)，才能使文字具有更強(qiáng)的可信性和說服力;四是視野的積累，寬廣的視野有利于匡正思維，提高我們洞察問題和分析形勢的深邃性，進(jìn)而提高文字材料的深度、廣度和高度。
其次，我認(rèn)為做好文字工作的關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。正所謂“上行下效”，只有領(lǐng)導(dǎo)自身對文字綜合工作給與足夠的重視并在日常工作中身體力行進(jìn)行表率，才能在整個(gè)部門乃至系統(tǒng)內(nèi)形成一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和習(xí)慣，才能切實(shí)加強(qiáng)部門之間和員工之間基于工作聯(lián)系展開的交流和溝通，才能提高各項(xiàng)工作的處理效率和質(zhì)量。
再次，我認(rèn)為做好文字工作的決定因素在于歸納和總結(jié)。任何一種文體都有其區(qū)別與其他文體的獨(dú)特之處，也即我們平常所說的格式。惟其如此，我們才能對創(chuàng)作實(shí)踐過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，進(jìn)而形成可資借鑒、學(xué)習(xí)和交流的規(guī)律。因此我們在處理文字資料的過程中，一定要根據(jù)實(shí)際工作需要總結(jié)對不同文體的結(jié)構(gòu)框架、語言特點(diǎn)及行文風(fēng)格做出認(rèn)真的歸納和總結(jié)。
由上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，其實(shí)相比于體力工作的物理疲憊，文字工作承載的是一種思維或精神的疲憊，不信您瞧：
與領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠，不能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的所思所想，沉吟再三無從下筆或者下筆就離題萬里，貽笑大方是小，耽誤正事是真，偏又有嘴難言，此一苦；
長期在一定的業(yè)務(wù)范疇之內(nèi)信馬由韁，難免形成固定的思維模式，張口就是一二三，閉口就是三二一，是陷入了思維瓶頸，還是江郎才盡黔驢技窮，難辨亦難辯，此二苦；
文字寓意過于豐富，表達(dá)能力卻有所欠缺，嘴上說來頭頭是道，下筆方知溝渠河道各有歸屬，各有交織，貌似填空實(shí)則填坑，一字之差，謬之遠(yuǎn)矣，此三苦；
待至文章熬成，也基本做到了言從字順，又因少了神來之筆助興無奈流于平庸，費(fèi)時(shí)費(fèi)力卻勞而無功，此四苦。
看到這里，或許你會(huì)說了：既然苦已至此，何不放棄？
那是因?yàn)樾睦镞€惦念著“苦”盡的“甘”來啊。惟其難，成功之后的反思才更深刻、更警醒；惟其苦，被認(rèn)可之后的歡欣才愈加醇厚綿長，耐人尋味。
因此，我們才會(huì)樂“苦”不疲，沉浸于在“文字”形成過程中尋求成長，在“文字”溝通中掌握生命的主動(dòng)權(quán)。也只有在這些從思維深處噴薄而出，自心靈底端流淌而下的文字中，我們才能得到那份最厚重、最原始的安靜。
首先，我認(rèn)為做好文字工作的前提是做好積累工作，主要包括這樣幾個(gè)方面：一是思想觀點(diǎn)的積累，由此我們才能通過借鑒別人的思路，開闊自己的思維，進(jìn)而形成自己的觀點(diǎn)；二是專業(yè)知識(shí)的積累，它有助于引導(dǎo)我們從全局的角度出發(fā)把握所需的知識(shí)及材料；三是數(shù)據(jù)的積累，唯有積累并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用數(shù)據(jù)，才能使文字具有更強(qiáng)的可信性和說服力;四是視野的積累，寬廣的視野有利于匡正思維，提高我們洞察問題和分析形勢的深邃性，進(jìn)而提高文字材料的深度、廣度和高度。
其次，我認(rèn)為做好文字工作的關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。正所謂“上行下效”，只有領(lǐng)導(dǎo)自身對文字綜合工作給與足夠的重視并在日常工作中身體力行進(jìn)行表率，才能在整個(gè)部門乃至系統(tǒng)內(nèi)形成一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和習(xí)慣，才能切實(shí)加強(qiáng)部門之間和員工之間基于工作聯(lián)系展開的交流和溝通，才能提高各項(xiàng)工作的處理效率和質(zhì)量。
再次，我認(rèn)為做好文字工作的決定因素在于歸納和總結(jié)。任何一種文體都有其區(qū)別與其他文體的獨(dú)特之處，也即我們平常所說的格式。惟其如此，我們才能對創(chuàng)作實(shí)踐過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，進(jìn)而形成可資借鑒、學(xué)習(xí)和交流的規(guī)律。因此我們在處理文字資料的過程中，一定要根據(jù)實(shí)際工作需要總結(jié)對不同文體的結(jié)構(gòu)框架、語言特點(diǎn)及行文風(fēng)格做出認(rèn)真的歸納和總結(jié)。
由上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，其實(shí)相比于體力工作的物理疲憊，文字工作承載的是一種思維或精神的疲憊，不信您瞧：
與領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠，不能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的所思所想，沉吟再三無從下筆或者下筆就離題萬里，貽笑大方是小，耽誤正事是真，偏又有嘴難言，此一苦；
長期在一定的業(yè)務(wù)范疇之內(nèi)信馬由韁，難免形成固定的思維模式，張口就是一二三，閉口就是三二一，是陷入了思維瓶頸，還是江郎才盡黔驢技窮，難辨亦難辯，此二苦；
文字寓意過于豐富，表達(dá)能力卻有所欠缺，嘴上說來頭頭是道，下筆方知溝渠河道各有歸屬，各有交織，貌似填空實(shí)則填坑，一字之差，謬之遠(yuǎn)矣，此三苦；
待至文章熬成，也基本做到了言從字順，又因少了神來之筆助興無奈流于平庸，費(fèi)時(shí)費(fèi)力卻勞而無功，此四苦。
看到這里，或許你會(huì)說了：既然苦已至此，何不放棄？
那是因?yàn)樾睦镞€惦念著“苦”盡的“甘”來啊。惟其難，成功之后的反思才更深刻、更警醒；惟其苦，被認(rèn)可之后的歡欣才愈加醇厚綿長，耐人尋味。
因此，我們才會(huì)樂“苦”不疲，沉浸于在“文字”形成過程中尋求成長，在“文字”溝通中掌握生命的主動(dòng)權(quán)。也只有在這些從思維深處噴薄而出，自心靈底端流淌而下的文字中，我們才能得到那份最厚重、最原始的安靜。
